对于那些在办公室里做全职工作的人来说，繁忙的日程安排并不罕见。如果你发现工作正在消耗你的生命，而你没有时间做其他事情，那么“我讨厌工作”这句话就会在你的脑海中很常见。
但如果我告诉你有办法挤出更多时间呢？
现今，人们生活在一个把忙碌看得很重要的世界里。有一个普遍的误解是，你同意承担的工作越多，你的工作越忙，你就越能向你的老板和同事证明你是一个多么敬业的员工。
然而，大多数时候，这只是一个误解。仅仅因为你的时间表很忙，并不一定意味着你很有效率。如果你没有效率，你又能带来多少价值呢？
知道“忙碌”和“效率”之间的区别是能够处理你繁忙的工作日程来创造更多时间的基础。
忙碌意味着你有很多事情要做，高效意味着在尽可能短的时间内达到有效的结果。很明显，后者可以让你有更多的时间自由享受。
繁忙的时间表不仅会让你感到不知所措和压力，还会让你感到挫败，没有动力尽最大努力去继续完成任务。
虽然大多数人可能无法控制分配给自己的任务量，但有一些方法可以帮助你管理这些任务，这样你就不会把所有的时间都花在这些任务上了。
创造更多的时间并不需要一个神奇的精灵或时间机器。比那容易。你所需要的只是一些你可以应用的技巧，这样你就可以有效地处理你的日程安排，而不是被任务所淹没。下面是应对繁忙日程的5个技巧。
1.优先排序
如果你还没有为你的任务设定优先级，那你就大错特错了！
在你的日程表上安排任务的优先级是一个很好的方法来处理它，因为它会突出了你首先需要做什么。了解这些信息可以帮助你管理你的时间，确保你在截止日期前完成任务。
你可以尝试的优先排序方法就是“吃青蛙”。博恩·崔西在他的书《吃那只青蛙》中提出了21种停止拖延的方法，让你可以在更短的时间内完成更多事情的好方法，它不需要你消耗两栖动物，相反，它鼓励你先完成最大最重要的任务。
其背后的理念是，一旦你完成了最大的任务，成就感就会非常强烈，你就会有动力顺利完成当天剩下的任务，产生一种多米诺骨牌效应。
2.不要过度承诺
如果你是那种对别人向你提出的每一个要求都答应的人，那么你的日程安排繁忙也就不足为奇了。发现自己承担的任务和义务超过了你的能力范围，会让你陷入“我讨厌工作”的心态。
虽然对某些人来说，说“不”可能不是一件自然而然的事，但如果你想确保自己在力所能及的范围内工作，就应该培养这种技能。但对事情的过度承诺只会让你变得更瘦，增加更多的压力。
你可能会发现对老板说“不”很难，但是，相信我，一开始说“不”让他们失望的程度，要比你接手一件事，却不能充分发挥它的潜力小得多。
尽管拒绝任务和义务会为你创造更多的时间，但记住，在你拒绝每一个请求之前，应该首先评估别人对你的要求。你永远不知道，也许有些事情不会占用你太多的时间，但却值得你去做。
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3.保持条理
规划、协调和建立一个适当的系统对于有效地处理繁忙的时间表是至关重要的。
当然，你如何保持条理完全取决于你自己。不管这意味着一个需要你全力以赴学习的任务管理系统，还是在一张纸上写下一个简单的每日待办事项清单，可视化你的日程安排都可以帮助你保持条理。
它还能确保你不会忘记每一项重要的任务。繁忙的日程可能意味着你可能会不小心忽略一些事情。它还可以帮助你为意外的惊喜或任何最后一刻的改变做好准备，这样就不会减慢你的工作流程了。
记住，对同事有用的不一定对你有用。所以，仅仅因为你没有最新的、最先进的日程安排系统，这并不会降低你组织方式的有效性。
4.委派
如果你有能力这样做，那么委派任务是管理繁忙日程的另一种方式。知道如何有效地委派是任何领导岗位上的人都应该具备的基本技能。它不仅能减轻你的工作量，还能解放你的时间，让你可以把时间花在你喜欢的事情上。
有效的授权不仅仅是大声喊出命令。例如，你必须确定完成任务所需的技能类型，然后决定谁最适合做这件事。这需要你了解你的员工和/或同事。你还必须确保自己给出了清晰的指示，这样你就可以避免由于第一次没有正确地完成任务而不得不重新执行任务。
任务委派不仅对你有利。它还可以帮助他人获得对他们将来有用的新技能。但在你开始委派任务之前，一定要看看是否有一些任务是你可以完全排除的。如果一开始就没必要把责任推给别人，那委派就没有意义。你想为公司里的每个人创造更多的时间，而不仅仅是为你自己！
5.休息一下
工作繁忙的危害在于它会导致压力、疲惫和工作效率的下降；这就是为什么在你的时间表中包括休息是很重要的。这尤其指那些坐在电脑前工作的人，因为他们面临久坐不动生活方式的风险。
定期休息对保持健康和幸福至关重要。过多的压力和疲惫只会导致严重的健康问题，比如职业倦怠，现在就被认为是一种只在工作场所引起的正常综合症。
工作时定期休息的好处是，虽然在你努力创造更多时间的过程中似乎适得其反，但通过保持健康和幸福，你实际上提高了你的精力和生产力水平。
只需要30秒的微休息就可以让你的思维敏捷度提高13%！此外，你还减少了患病的几率，而患病可能会导致你离开办公室很长时间。
最后
有一个繁忙的时间表可以让你很容易陷入工作，忘记生活中的其他事情。忙碌是指你有多少事情要做，效率是指你如何处理你的任务，这样你就可以在尽可能短的时间内完成尽可能多的事情。
运用以上5个技巧，你就可以更有效地管理你的时间表；当你注意到你的日程腾出来的时候，你就离彻底消除“我讨厌工作”的想法又近了一步。
你将能够把创造出来的时间花在对你最重要的事情上。
