不只是你，我们每个人都比以前更忙碌了。
无论你是上班族妈妈、大学生还是小企业主，时间管理都是一项艰巨的挑战。在课堂、会议、医生预约和孩子们的课后活动之间，谁还能挤出时间来锻炼或娱乐呢？
我们每天都有24个小时。那么，当我们都在挣扎的时候，有些人是如何轻松完成他们的任务的呢？很显然，他们已经学会了如何高效地利用时间。
时间效率意味着什么？
韦氏词典对“有效率”的定义是:“能够以很少或不浪费(如时间或材料)的方式产生所期望的结果。”但是，真正有效地利用时间意味着什么呢？
对我来说，“效率”是指在保证我有足够的时间来处理睡眠和自我照顾等不可商量的事情的同时，还要考虑每天的情况。这种细微的差别对职场人士来说尤为重要。效率并不总是意味着早上坐在办公桌前，削减待办事项清单，下午6点离开办公室。效率意味着不管内部和外部因素如何，你都要竭尽全力，留出足够的时间来照顾自己。
我会通过写下我的工作成果来开始我的一天。然而，不可避免地我要参加一些意料之外的会议或投资者电话会议。是的，我可以为了赶最后期限而通宵达旦地工作，但是如果我这样做了，第二天我就会因为太累而无法完成任何事情。但这只是有效，而不是高效(我们稍后会详细讨论)。为了提高效率，我可能会与同事分工，或者完成一半的任务并要求延期。
当你在工作、为人父母和社交生活之间疲于奔命时，你必须不断优化你的每一天，并对自己负责。但是当然，你也必须是有效的。
有效和高效：有什么区别？
在“有效”和“高效”之间有一条微妙的界线。让我们从字典里的定义开始:“有效”意为“产生一种决定的、决定性的或预期的效果”
简而言之，有效就是完成一个特定的结果；而高效则意味着在不浪费时间和精力的情况下完成目标。从理论上讲，你必须先有效才能高效，但事实并非总是如此。
你可以这样想：你可以这样想:你有一个任务要完成，而这个任务需要一个小时。但在互联网和办公室聊天等让你分心的事情中，这项任务最终会让你花上四个小时。虽然你完成了最终目标，但是你并不是那么的有效率。
如果你仔细想想，我们都会以这样或那样的方式变得“有效”。如果你有一份能给你遮风挡雨、让你有饭吃的工作，那就意味着你的工作效率足以让你得到每月的薪水。但你的薪水可能并不能反映你每个发薪期花在社交媒体上的时间。
企业家和自由职业者是个例外。为了赚更多的钱，拥有企业的人不仅要有工作效率，而且要高效。那么他们是怎么做到的呢？
6个既高效又有效的方法
有效是高效的副产品。虽然可以肯定地说，大多数企业家都是高效的，但这是一种需要实践的技能。
即使你没有经营着一家企业，你也可以像商业领袖那样获益：
1.设定可衡量的目标
尽管每个企业家都有自己的方法，但效率专家仍旧建议设定明智的目标。即：具体的、可测量的、可实现的、现实的和与时间相关的目标可以提高效率和效果——这样你不仅可以实际地实现它们，而且还可以定量地检查实现它们的进度。
假设你想每个季度要赚10万元。那么你可以设定每周8000元的小目标，让这个目标更容易实现，并给你一个缓冲，以防你在一周内达不到目标。
设定目标有助于提高效率，因为它能让你把精力集中在你想要的东西上。这反过来又能提高你实现这些目标的能力。如果你是一名领导者，你也为你的员工树立了榜样，让他们能完成更多的工作。
2.按照你的方式去交流
无论是饮食计划还是产品开发，大多数项目都需要一个团队。但这并不意味着你必须每五分钟更新一次邮件。职场人士平均每天会浪费21分钟的时间来查看他们的收件箱。在4周的工作时间里，几乎是一个月7个小时，你完全可以弥补回来。
创业者尤其需要小心使用电子邮件。例如，投资者的信息可能需要得到迅速的回应。不过，你有多快能读到那封欢迎新员工的抄送邮件真的重要吗？如果一个员工马上需要什么东西，让他们给你打电话或者亲自去你的办公室。每周花一到两个小时梳理你的收件箱，确保你不会错过重要的事情即可。
3.默认的信任
即使你没有和团队一起工作，你仍然需要依靠别人。当我和妻子要在新房子里加一间洗衣房时，我不得不相信那些我雇来的承包商能完成他们的工作。我也不得不相信我的妻子会回答所有那些“你想把它放在哪里?”的问题。
学着像信任你的爱人一样信任别人。要清楚你的意图。确保你的言行一致，并假设别人也会这么做。
真诚地交流。最重要的是，接受别人就像他们是自己人一样。不是每个人都会以同样的方式工作或交流的，但这没关系。这并不意味着他们会让你失望或试图破坏你的努力。
4.进行有规律的休息
你花在一个项目上的时间越多，你完成它的速度就越快，对吧？但这完全没有必要。
研究表明，最有效率的员工实际上休息的时间反而最多。Draugiem小组的一项研究表明，理想的工作节奏实际上是52分钟，然后休息17分钟。虽然这项研究没有考察其他类型的工作，但可以肯定的是，休息能全面地提高工作效率。
设置一个计时器，每小时提醒你休息一次。如果更短的间隔更适合你的任务，试试番茄工作法。工作25分钟，然后在接下来的5分钟里做其他的事情。这样你不仅能完成更多的工作，还能减少压力。
5.使用你的资源
不久前，我回了村子一趟，破旧的厨房让我不得不在院子里砍了一棵树来进行修补。我本可以拿出弓锯，花上一个小时慢慢地把树干锯开，但我没有。为什么呢？因为我仓库里有一把电锯。只要插上电，前后我十分钟就可以搞定。
在工作中采取同样的方法。如果你需要在计算机上的多个浏览器窗口之间传输信息，您可以不断地在多个选项卡之间来回单击。或者你也可以把需要的页面固定起来，这样可以帮助你更快地工作，减少错误。
6.知道何时说“不”
小项目有一个坏习惯，就是会膨胀成更大的项目。如果你一开始只是想割院子里的草，那就坚持下去。不要告诉自己(或让别人告诉你)你也必须修剪灌木和拔除杂草。做你想做的，然后继续前进。这既有效又高效。
如果是工作项目呢？你也许不能直接对老板说“不”，但你可以提出其他的建议。如果你担心某项任务是在浪费时间，那就换个想法吧。如果你的日程表上真的没有时间，让他或她帮你把项目按优先顺序排列。如果处理得当，你的老板可能会感谢你为公司节省了时间。
充分理解时间管理是知道什么时候说“不”以及什么时候对时间投资有意义的关键。
最后
记住，规划是很关键的。无论你是像我一样的企业家还是全职爸爸，你都有工作要做。工作本身可能不同，但高效和有效的价值是一样的。如果你想要成功——想要有自己的时间——那就在开始一天的工作之前好好想想。
聪明地工作胜过努力地工作。学会信任别人比结果和你想象的一模一样更重要。效率和效果可能在定义上有所不同，但两者都可以归结为两件事：制定计划和根据需要进行调整。
