你步入职场的时间越长，你所承担的责任就越多。这可能是升职、管理团队，或者承担更多的项目和任务。当然，它们都是一些积极的改变，因为有利于你成长和遇到更多的机会。
然而，随着时间的推移，你可能会意识到你所能承担的责任是有限的。你变得越来越忙，但却已经不能再成就大事了。你可能每天、每周和每月都给自己设定目标，但当你每个月月底回顾自己的任务和目标时，你会发现进展很差，甚至没有进展。
效率陷阱
在大多数情况下，随着你的职业发展，你获得了更多的责任，但也会有更多的事情会阻碍你的工作效率。以下是其中的一些：
- 更多的人希望与你联系，因为你的经验、知识和专长。
- 你会收到大量的电子邮件、见面邀约和联系方式。
- 你管理的团队成员会不断地向你寻求帮助或反馈。
除非你是超人，否则你会发现自己的任务已经被上面的事情淹没掉了。虽然公平地说，上述任务都是有价值的，但它们并不是对你或你的职业最有意义或最有成效的。
换句话说，你陷入了一个提高效率的陷阱。这个陷阱叫做浅工作。
如果你总是忙于帮助别人和处理无关紧要的事情，你就会失去时间和精力去关注重要的事情。你可能在帮助你的团队或部门顺利运作，但你并没有真正地让事情朝着对你有利的方向发展。例如，你没有时间去寻求持续的改进，也没有灵感去创新思维和实现大的目标。
你可以这样想：你80%的工作可能花在了低价值的任务上，而只有20%花在了高价值的任务上。你会花半天的时间开会，然后把剩下的大部分时间用来处理你的差旅报销，回复邮件，帮助同事等等。
如果你想让你的事业回到正轨，并开始再次实现大的事情，那么你就需要时间去管理你的工作。我们来看看是怎么做的。
如何明智地利用你的工作时间
帕累托原则就是一个很好的开始。它指的是我们所做的20%的事情通常会产生80%的结果。相反，我们所做的80%只会产生20%的结果。
就你的个人工作而言，你可能80%的努力都集中在肤浅的工作上，而这些工作只会给你带来很少的结果。然而，剩下的20%的努力(投入到非肤浅的工作中)才是产生真正重要结果的部分。
你应该采取什么措施来扭转这种局面？你现在可以开始做两件事。
1.减少不必要的工作活动
我说的是最小化，我不是说中断它们。大多数任务都有价值，但是你需要确保你把重点放在高价值的任务上。
为了达到这个目的，你可以考虑“时间阻塞”。这是你安排时间去做你自己的重要任务的地方——不被打断。想象你对你的团队说:“接下来的两个小时我将在一个私人办公室工作，因为我要完成一件紧急的工作。”这样，你就设定了界限，也给了自己时间去完成清单上的重要任务或项目。
对你的另一个建议是，每周(甚至每天)对人们的询问或通知设置一个最高限制。这可以阻止别人太轻易地接近你。例如，如果同事在给你发邮件的时候，通常都希望你能马上回复，那就开始放宽你的回复时间吧。通过这样做，你会证明你真的很忙，你的同事也可能会开始从别处寻找答案——甚至自己找到答案。
2.委派任务和职责
你所做的工作是向你汇报的人能做的吗？这是许多主管(尤其是新主管)经常遇到的问题。然而，如果你要实现你的目标，你就必须学会把你的一些任务委派给你的团队成员。
要做到这一点，首先要确定你可以委托什么。如果这不是只有你能做的事情，考虑把它委派给别人。你应该是一个负责大局的人，所以不要迷失在细节中。
如何最好地委派工作？最重要的是为人们设定明确的指导方针。不要让你的指令含糊不清，也不要假设别人会理解你让他们做的每件事。
通常，委派责任比一次性的任务更有意义。例如，不要让你的团队成员为一个演示准备本月的统计数据，而是让他们负责团队所需的所有统计数据。通过这样做，他们很可能成为采购和整理统计数据的专家，并将享受赋予他们的额外责任。
当然，有些时候人们并没有达到你的期望。这可能会让你想:“为什么他们不能照我说的做?”或者“为什么我不能让他们明白我想要什么?”要小心，因为当你开始问这类问题时，你的压力就会增加，你就会开始考虑收回一些你希望委派的任务。
解决上述难题的方法是，定期检查你委派给别人的任务或职责的表现。这将使你能够确保他们理解需要他们做什么，如果需要，你还能够提供额外的指导。
如果你更关注完成任务所需的整体技能，而不是完成特定任务所需的每一步，这对双方都有帮助。换句话说，学会放手。例如，不要逐字逐句地教人写销售话术，而要把重点放在关键元素上，比如有力的标题、简洁的句子和有力的行动要求。
把时间当作朋友，你会得到很大的回报
如果你的事业偏离了正轨，那么你就需要花些时间重新评估你的优先事项，以及你如何管理你的工作量。
确保重要的任务是你的首要任务，让它们占据你80%的工作时间。用剩下的20%的时间做一些不重要的事情。如果这导致你没有足够的时间来完成非必要的任务，那么这就是委托的用武之地。
培训你的团队中有能力的成员，让他们承担你没有时间承担的任务和责任。他们会从学习新事物中受益，你也会因为有时间专注于重要的事情而受益。
一天只有那么多时间，所以要确保你明智地利用它。这样做，你会开始获得比你想象中更多的东西。
