昨夜，2020年的钟声已经敲响，回顾过去的一年，你有没有发现自己的日子总是被成堆的甚至没有尽头的任务所填满着？然而，忙碌并不一定意味着你在工作中富有成效。在某些情况下，这甚至意味着你缺乏时间管理技能。
所以在新的一年里，我希望以下这10个时间管理技巧可以帮助你克服忙碌的生活/工作。
1.跟踪你的时间
监控你花在任务上的时间可以让你对自己需要改进的地方有一个大致的了解。它能让你从经验中学习，是一个简单而直接的时间管理技巧。
只需在开始一项新任务时设置一个计时器，然后在完成后关闭它，你就可以了解自己在某项任务上花了多长时间。这使你能够比较你的期望和现实，并根据你的发现做出改进。
2.吃青蛙
吃青蛙是博恩·特雷西提出的一个术语，指的是优完成你最大的任务。它来自马克·吐温的一句名言，他说，
“如果你的工作是吃青蛙，那就把它作为早上的第一件事。如果你的工作是吃掉两只青蛙，最好先吃掉最大的那一只。”
没有什么感觉会比完成一项大任务更好的了。
这个概念表明，如果你首先完成了你最大的任务，那么成就感就会非常大，相比之下，完成剩下的任务就是小菜一碟。
3.应用80 - 20规则
也被称为帕累托原则，80 - 20规则表明80%的有效结果来自于20%的任务。这基本上意味着，每10个任务中，只有两个能产生高质量的结果，当然，它们是需要你优先关注的。
按优先顺序写下你要做的10件事。看看清单上的前两件事，然后把你一天的注意力都放在上面。即使你没有在一天结束前完成你的清单，至少你完成了最重要的两件事，即最有效的20%。
4.将你的时间分块
分配时间块是一种时间管理技巧，可以帮助你摆脱干扰。这个想法是，你可以把一天中的大部分时间用在一项特定的任务上，在这段时间里，你只专注于这项任务。
一个显而易见的方法就是根据你的最后期限来设置。如果你下午有紧急任务要处理，那么在早上留出几个小时来处理这项任务就是很有意义的。
另一种有效时间分块的方法是根据你什么时候最有效率来安排任务。例如，如果你发现午饭后你的工作效率很低，那么可以安排一些不需要太多创造性思维的日常工作，比如查看邮件。
5.使用2分钟规则
有效管理时间的一个巨大障碍就是拖延，而应用2分钟规则可以帮助你克服它。大多数基本的任务通常是你已经准备好去做的事情，但这个开始却是最困难的部分。
该规则的第一部分源自大卫·艾伦的书《完成任务》，它规定如果一项任务完成时间不到两分钟，那就立即去做。然后当场完成它。
规则的第二部分建议，如果你已经开始了一个新习惯，那么确保你完成它的时间不超过两分钟，因为它遵循的理念是，每个目标都可以在两分钟或更少的时间内开始。
6.避免多任务处理
虽然看起来你在更少的时间里做了更多的事情，但多任务处理实际上会产生相反的效果。它会降低你的工作效率，降低你的注意力，让你花更长的时间来完成任务。
为了抑制一心多用的冲动，扔掉任何可能分散你注意力的东西。例如，当你在电脑上工作时，只打开一个标签，或者把你的浏览器变大，这样你就不会看到其他任何东西。
7.多说“不”
学会说“不”似乎不是最明显的时间管理技巧之一，但一旦你开始这样做，你就会意识到你为完成任务节省了多少时间。
对事情说不并不意味着对一切都说不。相反，它鼓励你重新思考，重新优先考虑重要的事情。一旦你知道了哪些任务是重要的，你就会发现你不再把时间浪费在那些你不需要参加的会议上，或者做一些与你的工作无关的事情上。
8.建立一个早晨的习惯
日常生活可以帮助你恢复被浪费的时间和精力。因为它为你的一天提供了结构，它们也可以让你更有效率，为一天剩下的时间设定动力。
有效的晨练并不意味着你必须在太阳升起前跑10公里，喝一杯生鸡蛋。你所要做的就是计划一些能帮助你在早上重新充满活力的任务，然后重复这些任务，直到它成为你的习惯。
你可以把整理床铺、做五分钟的伸展运动、喝一杯柠檬水等任务包括在内。
9.也要创造一个晚上的习惯
就像早上的例行公事一样，晚上的例行公事也可以为你的一天提供结构。
睡前几小时放松一下也能让你睡得更好，这对时间管理也很有帮助。
同样的，你不需要做任何极端的事情，但是可以想想那些第二天能帮到你的任务。你的夜间常规可能包括打包你的健身包或准备好你的早餐和午餐。
10.休息
虽然这看起来像是一种适得其反的时间管理技巧，但是在工作中有规律的休息对你的精神健康和保持效率是很重要的。
休息是很重要的，因为一直工作会更容易让你产生决策疲劳和创造力下降。你的身体和大脑都需要休息和营养，所以好好利用你工作时的休息时间，出去吃一顿健康的午餐或者伸展一下你的身体。回到办公桌后，你就会感到神清气爽，更有动力继续工作。在这种情况下，番茄工作法可能对你有好处（之前我们着重讲过）。
最后
记住，忙碌并不等同于高效的工作。任何情况下，这都可能是时间管理能力差的表现。但是尝试这些时间管理技巧是你可以开启的第一步。
如果你发现你还没有看到有效的结果，那么你可以和你的经理谈谈。你的忙碌可能只是因为你有太多的事情要做，需要重新调整。
记住，诚实面对自己的工作量比不断地承受压力和冒着精疲力竭的风险要好的多。
