工作少一点，成就多一点，貌似不太可能，对吧？为了完成更多的工作，你就需要投入更多的时间。每天工作10个小时也会让你比只工作7个小时的同事更有成就感。每天学习3个小时，你的成绩就会比那些在考试前匆匆浏览几章的人要好。我们都信奉着：更多的工作=更多的结果。
但这点我是不同意的。因为我相信聪明的工作胜过努力的工作。在某些情况下，更多的工作实际上会损害你完成的工作量。在这两种情况下，努力程度与匹配的结果都被夸大了。
当然，少一点工作多一点结果并不容易。它需要你创造性地思考，找到更有效的做事方法。但首先，你必须接受这样一种可能性，即你的方法并不像它们可能的那样有效。一旦你这样认为，你就可以寻找方法来完成更多的事情，而不只是增加你的待办事项清单。以下是一些可供参考的准则：
1) 80/20法则
80/20法则基本上就是说，少量的投入就可以产生大量的产出。这条规则的意思是把花费在非生产性的80%上的时间减到最少。
当然，在实际情况中，你不能简单地砍掉所有对你的结果没有直接贡献的东西。有些事情，无论多么琐碎，仍然需要去完成。80/20的目的是迫使你更无情地削减那些贡献不大的领域的时间。以下是一些建议：
- 减少电子邮件时间，在更大的项目上投入更多。
- 对那些想要承诺却不能带来足够价值的人说不。
- 花更多的时间学习核心概念和关键术语，而不是不那么重要的细节。
2)帕金森定律
帕金森定律指出:“工作将会填满完成它所需要的时间。”这是专注于工作而不是完成项目的副作用。给自己设定严格的期限，培养完成项目的愿望，而不是仅仅在待办事项清单上不断检查任务。
以下是一些实际应用：
- 设定一个90分钟的时间来完成一个小项目。当计时器响起时，你就无法继续工作，所以要快速思考，不要浪费时间。
- 把庞大的项目分成小块。努力完成这些工作，而不是漫无目的地做项目。
3)能量管理
相对于时间管理，能量管理会迫使你把结果看作是能量的函数，而不是时间投入的函数。短时间内的高强度工作比连续工作几天、疲惫不堪、心烦意乱的效果要更好。
让自己处于低能量状态实际上会让你完成的事情比得到休息时少。以下是一些建议：
- 脉冲工作。要么让自己处于完全休息状态，要么让自己处于完全集中的状态。不要经常在两者之间切换，否则你既不能休息也不能工作。
- 扼杀项目。不要把只需要几个小时的任务分散在几天内完成。坐下来，一口气把它们做完。这种扼杀项目的方法可以让你集中精力，节省时间。
- 休息、健康和乐趣都很重要。把自己束缚在工作中实际上会让你完成的更少。掌握在需要的时候给自己充电的能力。
4）只使用锋利的工具
这个故事大家都听过，讲的是两个伐木工人在进行一场伐木比赛。第一个人拿起一把生锈的斧子，立刻跑进树林开始砍树。第二个人几乎在比赛结束前都在磨斧子。然后他走上前去，很快就砍倒了那棵最大的树。
这里的道理是——不要使用生锈的工具。
不要把时间浪费在你不擅长的事情上。把它们委托给那些有利器的人。对于那些你确实想要掌握的东西，优先将你的工具锐化到使其超越必要的程度。这样就可以节省大量的时间。
5)数字规则
抱怨是对你时间最大的浪费。当你对世界的直觉与它运作的方式不一致时，你永远不会有效率。与错误假设作斗争的唯一方法就是测试它们，然后用数字跟踪它们。如果一个测试的结果显示当前进程没有影响，或者建议采用了一个更快的替代方法，那么它可以为你节省数百个小时。
这里有几个例子：
- A/B测试——同时测试两种不同的方法。这可以让你更准确地知道哪种方法最有效。
- 跟踪数字——不要只是称体重或计算卡路里，跟踪它们。看看它们如何随时间上升、下降或变化。
6)质量的边际法则
完美主义者和马虎的人哪个更好？一个永远不能完成一个项目，另一个则需要不断的修复，但他们都浪费了太多的时间。我认为答案很简单：当你投入的额外投入超过你获得的产出时，那就停止工作。
这个规则的更好的延申是，当你投入的额外投入比完成一项类似的任务产生更少的产出时，你就应该停止工作。以下是一些可以尝试的应用：
- 测量不同时间花费之间的差异。试着每天花30分钟、60分钟和90分钟写电子邮件。比较改变时间量时的效果变化。你真的能证明花两个小时写电子邮件是值得的吗？
- 减少‘打磨’所花费的时间和需要‘修理’的时间。如果打磨比修理需要更多的时间，你最好早点停止。如果修理正在消耗你的时间，打磨却很快，那就小心缓慢地进行下去。
