你可以做的11件事来提高员工的工作效率

提高员工的工作效率

根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,美国人每天在工作场所花费8.8小时。这比花在睡觉上的7.7个小时还要多。

现如今,由于我们大部分时间都在工作,导致我们花在同事身上的时间要远大于花在家人身上的时间。与此同时,这也造成了一个结果,即他们每天都有机会影响我们的情绪。

一个积极的员工会在工作中创造一个积极的环境,而一个消极的员工只会是破坏性的和令人沮丧的。

当你遇到一个效率低下的员工时,领导者应该怎么做呢?立即改变他们的态度!

以下是一些有效的方法,可以帮助你激励员工,提高员工的工作效率:

1.营造家庭氛围

我们说的不是像对待母亲或兄弟那样对待员工。更多地你可以按照对待堂兄或侄子的方式思考一下。

我们都有无法忍受的家庭成员,但这并不意味着我们不会把他们的最佳利益放在心上。

我们可以说自己家庭成员的坏话,但我们永远不会容忍别人说他们的坏话。同样的道理也适用于你的员工。

确保你的员工知道这一点,不管你对他们的感觉如何,你需要总是支持他们的,愿意为他们而战的。

如果你想要一个无敌的团队,首先就要让他们感到安全。

2.了解你员工的背景

我们工作的动机是影响我们在工作中表现的一个重要因素。一个大学生白天兼职工作,晚上上学的动机与一个单亲妈妈需要抚养两个孩子的动机是不同的。

了解员工的动机可以让你构建一个对每个员工都有益和激励的支持系统。

3.培训,培训和再培训

没有什么比不知道该做什么更让人糟心的了。此时,员工也会感到一阵阵失落、困惑和沮丧。

每个人都讨厌不知道该做些什么。所以当员工明白他们的期望是什么,并接受了执行这类任务的培训时,他们更有可能提高工作效率。

培训也会给员工带来信心,而信心又能让员工更有效率。

4.小小的激励措施会大有帮助

你会惊讶地发现一张50元的礼品卡在工作场所的威力有多大。这与金钱或货币价值无关,更多的是因为员工在努力达到目标的过程中得到的认可。

5.让你的话成为最后的决定

意见和建议固然好,但最终的决定权应该始终由上级决定。

然而,在做决定之前,一定要重视员工的意见并听取他们的建议,这将向他们展示他们是团队的一员,并会给他们一种对公司有贡献的感觉。

他们越觉得自己的声音被倾听,他们对公司事业的贡献就会越大。

6.以人为本对待员工

员工有工作之外的生活,而我们工作之外的生活应该永远优先于工作。

你雇佣的单身妈妈可能并不总是有保姆的。大学生也可能需要完成考试才能顺利毕业。

当这些生活困境发生在你员工身上的时候,要尊重和理解他们,这样你就会有一个充满感激和生产力的员工。

7.给他们合适的设备

确保办公室的日常设备正常工作!没有什么比让员工说因为“电脑坏了”而无法完成日常任务更糟糕的了。

不要给他们任何偷懒的借口。

8.回答问题

就像一个人宁愿迷路也不愿寻求建议一样,员工可能觉得做错了事总比问如何做对的好!

出于各种原因,比如害怕或不想表现出对他们的期望缺乏具体的知识(见第3),员工都不会去主动寻求帮助。

要知道,你作为一个负责人是有原因的。所以要反复强调提出问题是件好事。

同时,及时、清晰地回答问题会让你员工的工作效率持续提高。

9.庆祝胜利,不管有多小

当员工看到对团队的每一个积极贡献都得到认可时,他或她就知道自己的行动很重要,他们所做的事情真的很重要。

10.做一个榜样

当人们看到老板在工作时,他们也会工作。

当他们看到老板偷懒时,他们也会这样做。

员工总是会模仿他们的直接上司。

11.没有一个员工会比其他人更有价值

在劳动力大军中,没有什么比看到员工不被平等对待更糟糕的了。我们都有过一些被认为是“最受欢迎的”同伴的经历。我们也记得这让我们多么沮丧和怨恨。

如果你是一位老板,而且你有自己偏爱的员工,那么很容易就会面临人心分散的局面。

在工作竞争最为激烈的时期,我们都必须记住,我们会受到公平的对待。这也包括老板、经理和主管。

你被任命为负责人是有原因的。如果你可以正确调配员工,你的工作也会变得更加容易。

那些相信管理层关心自己的员工——会更有效率、更满意、更有成就感。满意的员工意味着满意的客户,这也就带来了利润。

希望对你有所帮助